Erasmus+ Kısa Dönem Doktora Staj Hareketliliği

Doktora adaylarının öğrenme ve eğitim ihtiyaçlarına daha iyi cevap verebilmek ve fırsat eşitliği yaratabilmek için doktora adayları ve yeni mezunlar (‘post-docs’)  yurtdışında kısa dönemli veya uzun dönemli fiziksel öğrenim ya da staj hareketliliği gerçekleştirebilirler. Fiziksel hareketliliğe sanal hareketlilik de eklenmesi mümkündür.

“Post-doc”lar mezuniyetlerinden itibaren 12 ay içinde diğer yeni mezunlarla aynı koşullarla staj hareketliliğine katılabilir.

Faaliyet Süresi Ne Kadardır?

Doktora hareketliliginde, kisa dönem fiziksel hareketlilik asgari 5 gün azami 30 gündür. Faaliyet süresinin kesintisiz gerçekleştirilmesi gerekir.

Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Doktora programlarına kayıtlı ders dönemindeki öğrenciler, staj tarihlerini belirlenirken, akademik takvim dikkate alınmalı, derslerin/sınavların devam ettiği dönemlerde staj hareketliliğini eş zamanlı olarak planlamamalıdır. Tez dönemindeki öğrencilerin akademik dönem içerisinde hareketliliklerini gerçekleştirebilirler.

Öğrenciler, yurtdışındaki bir işletmede, bir araştırma enstitüsünde, bir laboratuvarda, bir kuruluş ya da ilgili başka bir çalışma yerinde staj faaliyeti gerçekleştirebilir. Yurtdışındaki stajlar, her eğitim kademesindeki çalışmalar ve yeni mezunlar için desteklenmektedir.

Staj hareketliliği, öğretmen adayı öğrencilerin ders verme stajlarını, öğrencilerin araştırma asistanlıklarını ve doktora adaylarının ilgili araştırma faaliyetlerini de içerir.

Başvuru, Seçim ve İlan Süreci
Öğrenciler, staj yapmak istedikleri kurumlarla kendileri doğrudan iletişime geçip staj onaylarını aldıktan sonra Uluslararası İlişkiler Ofisi Müdürlüğü’nün ilan ettiği tarihler arasında TURNAPortal üzerinden başvurularını gerçekleştirmelidir.

Yapılan başvurular, Rektörlük Makamı’nın görevlendirmesiyle kurulan bir komisyon tarafından değerlendirilerek sonuçlar ilan edilir.

Seçim Kriterleri:
Staj seçimlerinde %50 GPA, %50 yabancı dildir.
Başvuru yapmak isteyen doktora öğrencileri, 4.00 üzerinden en az 3.25 Genel Not Ortalamasına sahip olmalıdır.

Maddi Destek

Öğrenciler program dahilinde yurtdışında kaldıkları süre için Avrupa Komisyonu’ndan mali destek alma şansına sahip olurlar. Öğrencilere verilecek olan aylik hibenin miktarı her sene Ulusal Ajans tarafından belirlenerek Uygulama El Kitabı’nda ilan edilir.

Verilen mali destek geri istenmeyecek olup, öğrencilerin bütün masraflarını karşılamak amaçlanmamakta, yalnızca hareketlilikten kaynaklanan ek masraflara yardımcı olmak istenmektedir.

Erasmus’a olan talebin katlanarak artması, Ulusal Ajans tarafından dağıtılan hibenin miktarında kesintilere yol açabilmekte ve kurumların her yıl talep ettikleri miktarda hibe alamama olasılıkları doğmaktadır. Böyle bir durumda Ulusal Ajans’ın yaptığı ek hibe çağrısına cevap verilir. Ek hibenin de tahsis edilememesi durumunda, seçilmiş olan öğrenciler isterlerse “hibesiz” olarak staj faaliyetinden yararlanabilirler.

Seçildikten sonra

Öğrenciler seçildikten sonra, hem İEÜ hem de Staj yapacakları kurum tarafından onaylanması gereken Staj Anlaşması, sigorta poliçesi, taahhütname, vize fotokopisi gibi belgeleri hazırlayarak hareketlilik öncesi Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne teslim ederler.

Staj Hareketliliği programından hibeli olarak yararlanacak olan öğrenciler Euro hesap numarası bilgilerini ofisimize dilekçe aracılığıyla iletirler ve bu bilgilere göre kendileriyle hibe sözleşmesi imzalanır. 

Hibe sözleşmesinin imzalanmasını takiben öğrencilerin alacakları toplam hibe tutarının %70′lik kısmı belirtilen Euro hesap numaralarına aktarılır.

Öğrenciler vize süreçlerini gidecekleri ülkenin konsoloslukları ile iletişime geçerek bireysel olarak yürütürler.